行政专员

岗位职责：
1.负责办公环境维护（如设备报修、办公用品采购与分发等）；
2.管理会议安排，包括会议室预订、设备调试（投影、视频会议系统）及会议记录整理等；
3.维护公司档案、合同及重要文件，确保电子与纸质档案分类清晰、可追溯；
4.登记、盘点固定资产（如电脑、打印机等IT设备），跟踪使用状态及报废流程；
5.负责对接物业、保洁、安保等第三方服务，监督服务质量；
6.协助员工差旅预订、车辆调度及节假日值班安排等；
7.员工办公设备（如电脑、打印机、电话等）的安装、调试、故障排查与维修协调；
8.监控公司局域网、Wi-Fi、VPN等网络稳定性，处理日常断网、IP冲突等问题；
9.维护企业办公系统（如OA、ERP、邮箱系统等），协助账号开通、权限设置及密码重置工作；
10.推动办公自动化，优化流程（如无纸化审批、电子档案管理）；
11.协助管理部经理制定行政与IT相关预算，控制成本；
12.完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1.大专及以上学历，行政管理、计算机、信息技术或相关专业；
2.2年以上行政事务或IT技术支持工作经验，具备跨职能复合经验。
3.能灵活切换行政与IT角色，适应快节奏、突发性工作场景
4.掌握电脑硬件维修、系统安装与维护技能。
5.熟悉企业级软件（如钉钉、企业微信、Zoom）的部署与管理。
6.具有较强的服务意识与学习能力，保守公司秘密。